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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit 20 Wochenstunden

Teilzeit (20.0 Std)

Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Koordination und Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Bereichsleitungen (m/w/d)
  • Administrative Unterstützung im Kalender- und Terminmanagement zur Entlastung des Geschäftsführers und des Referenten
  • Telefonmanagement – Annahme, Weiterleitung und Priorisierung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Reiseorganisation inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
  • Empfang von Gästen und Organisation der Bewirtung inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer Aufgaben
  • Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen mit anschließender Rechnungskontrolle
  • Projektunterstützung durch Zuarbeit, Informationsaufbereitung und Recherche


Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
  • Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
  • Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
  • Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität


Das bieten wir:

  • Tarifvertrag
  • Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
  • Kostenloses Jobticket
  • Internes Schulungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement
  • Fahrzeugpool für Termine vor Ort
  • JobRad nach Probezeit

... & mehr!

Weitere Informationen:

Anzeige_Assistenz_GF.pdf

Wir freuen uns, Sie bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Auf diese Stelle bewerben

Ansprechpartner­in

oder lieber direkt persönlich:

Marcia Loff
Recruiting

personalteam@gww-wiesbaden.de
06111700470

Onlinebewerbung

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Bei Interesse an einem Praktikum bei der GWW geben Sie bitte den Zeitraum und die gewünschte Fachabteilung in Ihrer Bewerbung an. 

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